关于做好高职2010级员工档案管理工作的通知

各相关学院： 

高职2010级员工将于今年7月毕业，请各学院于放暑假前做好毕业生档案材料的收集、整理、移交及有关信息登记等工作。 

一、以班为单位，收集整理好以下材料，于放暑假前移交高职院： 

1、入党志愿书等材料 

2、毕业前进行体检的体检表 

3、获奖、受处分情况材料 

4、实习鉴定表、实习成绩登记表 

5、学习成绩表 

6、毕业生登记表 

7、就业通知书 

二、以班为单位，填写打印好《高职（专科）员工信息统计表》，相关学院签字盖章，于放暑假前将表交高职院。 

三、员工毕业离校时，其个人档案已有明确寄发单位的，填写《高职（专科）毕业生档案寄发登记表》，相关学院签字盖章，于放暑假前将表交高职院。 

四、请于员工毕业离校前向员工告知以下事项： 

1、员工毕业离校时，其个人档案已有明确寄发单位的，高职院于当年12月30日前将员工档案寄往相关学院交来的《高职（专科）毕业生档案寄发登记表》中标明的档案接收单位。 

2、员工毕业离校时，其个人档案无明确寄发单位、需将档案留学校托管者，到各相关学院办理托管手续。否则，高职院于当年12月30日前，将员工档案寄往相关学院交来的《高职（专科）员工信息统计表》中标明的员工生源地的县、市人力资源管理部门。 

3、毕业生档案托管期间，员工如需要调档，先到同意接收档案的单位（该单位必须具备保管个人档案的资格）开具调档函，持调档函到高职院高职办公室办理。高职院每月中旬（假期除外）办理一次。 

4、机要局规定查询时限为寄发后的一年时间。请同学们主动于规定的时限内到档案接收单位查询本人档案情况。 

请各相关学院认真做好以上工作。 

特此通知。 

伟德国际1946bv官网高职院 

二0一三年三月十四日